Association Française des Assistants Réalisateurs de fiction

DROPBOX

15 mars 2010 | par Matthieu DE LA MORTIÈRE

Voici un outil web particulièrement intéressant pour notre activité.

Précision : ce n’est pas de la pub…

DROPBOX

C’est un service qui vous propose de synchroniser très simplement le contenu d’un dossier de votre ordinateur sur un serveur sécurisé…

BUT : sauvegarder, partager, exporter…

- compatibilité : Mac, PC, Linux, iPhone
- gratuit (jusqu’à 2 Go)

Outre sa gratuité, ce qui fait son intérêt, c’est sa simplicité d’utilisation par rapport aux autres solutions similaires !

Concrètement : Une fois l’application installée et son compte créé, on peut…

1 - Sauvegarder ses données sans s’en rendre compte : Les documents déposés sur son dossier DropBox se synchronisent avec le serveur sécurisé ! > plus besoin de clé USB pour les back-ups de ses documents sensibles (MMS, PDT…)

Le dossier Dropbox est un dossier comme les autres : il est physiquement présent sur son ordinateur.

PLUS : le serveur garde les versions antérieures de vos fichiers… en cas de problème, il est très simple d’aller repêcher la version précédente de son fichier MMS par exemple !!!

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2 - Partager un dossier avec d’autres collaborateurs DropBox :

EXEMPLE : Je partage un dossier avec mon second : terminés, les échanges de clé USB ou envois de mails pour s’échanger un compte-rendu, une note mise en scène, pdt… Il me suffit de partager mon dossier du film avec mon assistant, ainsi il profitera de tous mes documents et réciproquement : nous aurons tous les deux en temps réel, LE MÊME dossier sur nos ordinateurs. Les documents sont synchronisés en ligne, et physiquement présents sur chaque ordinateur.

EXEMPLE 2 : on peut aussi décider de partager un dossier particulier avec la Déco ou/et la Régie… quand par exemple la déco veut nous faire profiter de ses plans du studio !

3 - Il n’y a plus de limitation de taille pour échanger des documents :

Avant, pour les documents trop lourds, il fallait passer par yousendit.com ou autre à la place des e-mails… avec DropBox, en plaçant le document en question dans un dossier partagé, celui-ci arrive directement sur l’ordinateur de ses collaborateurs.

On peut aussi utiliser le dossier "Public" (installé dans le dossier Dropbox) qui va se comporter comme yousendit.com, en délivrant un lien secret pour télécharger le document.

4 - Partager ses photos :

Avec le dossier "photos" on peut partager les images avec n’importe qui… (sans forcément avoir de compte DropBox !)

Après l’installation, vous trouverez dans le dossier DropBox de votre ordinateur, un dossier "Photos" :

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En déposant vos photos (dans des sous-dossiers par exemple) vous allez permettre à toute personne à qui vous confierez un lien sécurisé d’ouvrir sur son navigateur web la galerie photo.

EXEMPLE : les photos de repérages… votre second, qui rentre (tard) après une bonne journée de repérages… dépose simplement ses dernières images sur son dossier DropBox / Photos / RepéragesFilm et c’est terminé… toute personne à qui vous aurez envoyé ce lien (une fois pour toutes) pourra tout de suite voir les images sur son ordinateur connecté, avec ou sans compte DropBox… (contrairement à d’autres systèmes, comme Out Look Movie par exemple, il n’est pas nécessaire d’"uploader" ses photos manuellement)

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5 - L’application iPhone (gratuite) ici

- Accès au contenu de votre dossier Dropbox

- Visualisation de tous vos fichiers lisibles par l’iPhone

- Possibilité d’envoyer n’importe quel fichier par mail depuis votre iPhone

- Prendre des photos ou vidéos avec Dropbox.

EXEMPLE : en repérage, prendre une photo (sur un dossier partagé)… elle sera visible immédiatement par l’ensemble des collaborateurs rattachés à ce dossier !

PRATIQUE :
- Je dois finir de lire un scénario reçu en pdf sur mon ordinateur… je le glisse dans mon dossier Dropbox de l’ordinateur… je peux partir tranquillement et me connecter plus tard avec mon iPhone pour terminer cette lecture. (Pas besoin de câbler son iPhone, de s’envoyer un mail ou de se connecter en wifi avec Files ou Air-Sharing…)

- Sur Mac : je peux même m’installer une imprimante virtuelle DropBox… dans l’onglet PDF, je choisi d’imprimer directement mon document en PDF dans ma Dropbox : PRINT TO DROPBOX. (un peu comme l’application ACTPrinter mais c’est gratuit !)

- J’ai à tout moment sur moi les photos de tous les repérages du film…

Pour le reste… je vous laisse découvrir les avantages de cette application ici : DROPBOX

Note : Certains me diront "rien de révolutionnaire"… mais c’est tout de même bien pratique !

D’autres trucs bien pratiques à faire avec DropBox : ici

NOTES DU DÉVELOPPEUR

Dropbox Features

File Sync

Dropbox allows you to sync your files online and across your computers automatically.

• 2GB of online storage for free, with up to 100GB available to paying customers.

• Sync files of any size or type.

• Sync Windows, Mac and Linux computers.

• Automatically syncs when new files or changes are detected.

• Work on files in your Dropbox even if you’re offline. Your changes sync once your computer has an Internet connection again.

• Dropbox transfers will correctly resume where they left off if the connection drops.

• Efficient sync - only the pieces of a file that changed (not the whole file) are synced. This saves you time.

• Doesn’t hog your Internet connection. You can manually set bandwidth limits.

File Sharing

Sharing files is simple and can be done with only a few clicks.

• Shared folders allow several people to collaborate on a set of files.

• You can see other people’s changes instantly.

• A "Public" folder that lets you link directly to files in your Dropbox.

• Control who is able to access shared folders (including ability to kick people out and remove the shared files from their computers).

• Automatically create shareable online photo galleries from folders of photos in your Dropbox.

Online Backup

Dropbox backs up your files online without you having to think about it.

• Automatic backup of your files.

• Undelete files and folders.

• Restore previous versions of your files.

• 30 days of undo history, with unlimited undo available as a paid option.

Web Access

A copy of your files are stored on Dropbox’s secure servers. This lets you access them from any computer or mobile device.

• Manipulate files as you would on your desktop - add, edit, delete, rename etc.

• Search your entire Dropbox for files.

• A "Recent Events" feed that shows you a summary of activity in your Dropbox.

• Create shared folders and invite people to them.

• Recover previous versions of any file or undelete deleted files.

• View photo galleries created automatically from photos in your Dropbox.

Security & Privacy

Dropbox takes the security and privacy of your files very seriously.

• Shared folders are viewable only by people you invite.

• All transmission of file data and metadata occurs over an encrypted channel (SSL).

• All files stored on Dropbox servers are encrypted (AES-256) and are inaccessible without your account password.

• Dropbox website and client software have been hardened against attacks from hackers.

• Dropbox employees are not able to view any user’s files.

• Online access to your files requires your username and password.

• Public files are only viewable by people who have a link to the file(s). Public folders are not browsable or searchable.

Mobile Device Access

The free Dropbox iPhone app lets you :

• Access your Dropbox on the go.

• View your files on your iPhone or iPod Touch.

• Download files for offline viewing.

• Take photos and videos and sync them to your Dropbox.

• Share links to files in your Dropbox.

• View interactive photo galleries.

• Sync downloaded files so they’re up-to-date.

A mobile-optimized version of the website is available for owners of Blackberry phones and other Internet-capable mobile devices.

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